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他部署とのスケジュール共有をサイボウズで実現

株式会社ハウジングメッツ

キャッチ

スピーディで確実な情報の共有

グループウェア「サイボウズ® Office 6」の導入により、営業現場と本社との情報共有を促進。情報のペーパーレス化により、今までFAXや電話で行っていた情報収集をスピーディーに行うことができ、ビジネススピードを活性化させることで、お客様への迅速な対応が可能になりました。

導入前 (before)
  • 従来のFAX通信でのやり取りで起こるトラブルで時間のロスが出てしまう。
  • 本社以外の社員のスケジュールが把握できない。
導入後 (after)
  • ドキュメントをサーバで管理できるようになり、情報の共有が可能に。
  • 全社員のスケジュールを社内の誰もが把握できるようになった。

課題

これまで、図面や現場の写真などを入手する際には、FAXを使って現場とのやり取りを行っていました。しかし、FAXの紙詰まりや送受信などで発生する時間のロスがビジネスに影響することが問題となっていました。 また、支店の開設にしたことより社員が分散したため、全社員のスケジュールを把握することが難しくなり、即日対応可能な社員を明確にすることも課題のひとつとしてあげられていました。

ベーシックの提案した解決策

ベーシックは、問題解決のために自社でも導入実績のあるグループウェア「サイボウズ® Office 6」の導入を提案。ドキュメント管理とスケジュール管理のできるサイボウズ® Office 6を導入することにより、情報伝達のストレス削減と情報共有の促進を同時に解決できるオフィスインフラの構築を行いました。

導入と効果

サイボウズ® Office 6の導入により、図面や現場の写真は、全てサーバ上で一元管理できるようになり、どの拠点からでも必要な時に必要な情報を瞬時に見ることができるように変わりました。

また、サイボウズ® Office 6はスケジュール管理機能も持っています。社員のスケジュールをサイボウズ® Office 6上で管理することで、全社員のスケジュールが明確になり、人のアサインに苦労することが無くなり、ビジネスチャンスを最大限に活かすことが可能になりました。さらに、サイボウズ® Office 6を導入するにあたり構築された拠点間のIPネットワークを利用して、IP電話の利用が可能になり電話代のコスト削減も実現。まさに、一石二鳥のソリューションとなりました。

説明

情報共有の原動力となっているグループウェア「サイボウズ® Office 6」

説明

拠点間のIPネットワークを利用しているIP電話

お客様の声

株式会社ハウジングメッツ様
ベーシックさん自身がすでにサイボウズ® Office 6を導入していたこともあり、実用的なアドバイスがもらえたので、安心して導入することができました。また、ソフトの設定も、ベーシックさんに協力して頂けたので非常に助かりました。

株式会社ハウジングメッツ
「クイーンズメゾン」「クイーンズタウン」ブランドで、高品質低価格マンションや建売住宅の企画・販売を行っています。オール電化を積極的に採用し、一都三県のベットタウンにより快適で充実した生活空間を提供しています。
URL : http://www.housingmets.co.jp/

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